נוהל התאמות לסטודנטים המשרתים במילואים - בשגרה
אוניברסיטת בר-אילן מעמידה מערך התאמות לסטודנטים המשרתים במילואים ולסטודנטים הורים שבני זוגם משרתים במילואים בהתאם לכללי זכויות הסטודנט (התאמות לסטודנטים המשרתים בשירות מילואים), תשע"ב-2012, כמפורט להלן, הנוהל נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות אולם האמור בו חל על גברים ונשים כאחד.(מעודכן לתאריך 31.12.23)
הסבר מושגים בנוהל "היעדרות בשל שירות מילואים" - היעדרות בתקופת לימודים או בתקופת בחינות בשל שירות מילואים כהגדרתו בחוק שירות המילואים; |
תחומי הסיוע המיוחד למשרתים במילואים ולסטודנט הורה הנדונים בתקנות אלה
|
הגשת בקשה להתאמות על מנת לקבל התאמות לפי נוהל זה, על הסטודנט להציג אישור על שירות מילואים בפועל (שלו או שלא בן הזוג), ולפי העניין על מנת לקבל התאמות מסוימות על הסטודנט להציג צו לשירות מילואים לפני יציאתו למילואים. האישורים יוצגו לגורם האחראי למתן התאמות כמפורט בנוהל במועדים המפורטים בנוהל. ניתן לפנות לרכזת מילואים בדיקנט הסטודנטים: גב' חיה נדיבי, וכן למנהלת מערך תמיכה בחייל המילואים בדיקנט הסטודנטים: גב' אפרת משה (להלן: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים), במייל: mil.services@biu.ac.il מעבר לכך, בכל מחלקה קיימים רכזים מחלקתיים לשמירה על קשר אישי עם משרתי המילואים. בנוסף, סטודנטים המעוניינים בכך יכולים להגיש בקשות לגורמים השונים באופן עצמאי באמצעות מערכת האינ-בר, ללא פנייה מקדימה לבעלי התפקידים הנ"ל בדיקנט הסטודנטים, אך מובן שיכולים לפנות לבעלי תפקידים אלה בכל שלב ועם כל בעיה שבה ייתקלו. |
אחריות על מערך ההתאמות דקן הסטודנטים
הרכז המחלקתי הוא האחראי לטיפול בעניינם של הסטודנטים ששירתו במילואים ובמסגרת תפקידו הוא משמש חוליה מקשרת בין הסטודנטים לבין המחלקה וגורמיה. בהנחיית דיקן הסטודנטים, מוסמך הרכז המחלקתי לטפל בנושאים הבאים:
הרכז המחלקתי הוא ראש המחלקה או מי שמונה מטעמו. רשימת הרכזים במחלקות מפורטת בקישור לנוהל זה. יובהר כי הסטודנטים יכולים לפנות לבעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים בכל עניין, והפנייה לרכז המחלקתי היא חלופה נוספת עבורם.
|
היעדרות משיעורים ודחיית לימודים
כתובת לפנייה לצורך קבלת ההתאמה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שייוועצו ברכז מחלקתי. ניתן לפנות גם דרך האינ-בר, כמפורט לעיל. דחיית לימודים
|
דחייה בהגשת עבודות (עבודה סמינריונית, פרויקט), תרגילים ובחנים סטודנט שהמועד המקורי של הגשת עבודה, תרגיל, ובחנים וכל מטלה אחרת, חל בתקופת המילואים או 7 ימים לאחר תום המילואים, יהיה זכאי להגיש את הנדרש באיחור בהתאם למפורט להלן:
כתובת לפנייה: : בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שייוועצו ברכז מחלקתי.
|
דחייה במילוי חובות במעבדות, עבודה מעשית וסדנאות סטודנט שעקב שירות מילואים נעדר מקורס במעבדות, עבודה מעשית, סדנאות וכדומה יוכל להשלימן בתיאום עם המרצה בפרק זמן שייקבע על ידו, בהתאם לאופי הדרישות בכל אחת מהמטלות הנ"ל. מרצה הקורס רשאי, בהתאם לשיקול דעתו, לפטור את הסטודנט מהשלמת חובת ההשתתפות. אם לדעת המרצה/המחלקה לא ניתן להשלים את הדרישות בפעילויות הללו בשנה"ל הנוכחית, אזי באחריות המחלקה לשבץ את הסטודנט להשלמת חובותיו אלה במועד הקרוב ביותר בו יוצעו. גם סטודנט הורה שנעדר בשל שירות מילואים של בן או בת זוגו, מאחת הפעילויות הללו אשר התקיימו למשך שתי שעות לימודים עד השעה 10:30 ובלא הגבלה החל מהשעה 15:00 בתקופת שירות המילואים של בן-זוגו, יהיה זכאי להשלמה, פטור או השתתפות במועד מאוחר כאמור בסעיף זה. מובהר בזאת שדחייה זו לא תגרור אחריה כל חיוב שהוא בשכ"ל כתובת לפנייה: : בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שייוועצו ברכז מחלקתי.
|
בחינות מיוחדות
* שירות מילואים רצוף של 3-2 ימים, רשאי לא להבחן בבחינה המתקיימת במהלך 24 שעות לאחר חזרתו מהשרות. * שירות מילואים רצוף של 4-6 ימים, רשאי לא להבחן בבחינה המתקיימת במהלך 48 שעות לאחר חזרתו מהשרות. * שירות מילואים רצוף של 9-7 ימים, רשאי לא להבחן בבחינה המתקיימת במהלך 72 שעות לאחר חזרתו מהשרות. - אם נופלת שבת בתוך תקופת השעות שנמנו לעיל בין מועד החזרה מהמילואים לבין מועד הבחינה, היא לא תילקח בחשבון.
* הבקשה תוגש רק לאחר מועד ב' ולא יאוחר משבועיים לאחר מועד זה (גם אם טרם פורסמו ציוני מועד ב' במועד הגשת הבקשה) למען הסר ספק, בכל מקרה זכאי הסטודנט להיבחן בשני מועדים בלבד הבהרה: היה ועמדו לרשות הסטודנט שני מועדי בחינות בקורס שלמד, והוא לא ניצלם שלא בנסיבות המצדיקות קבלת מועד מיוחד בהתאם לכללי האוניברסיטה – לא יהיה זכאי למועד מיוחד נוסף לפי סעיף זה, אלא באישור מיוחד של סגן הרקטור. אופן בקשת ההתאמה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים. הם יפנו את הסטודנט למלא טופס בקשה למועד מיוחד בצירוף אישור על שירות המילואים, כמפורט להלן: סטודנט לתואר ראשון - באמצעות בקשה באינ-בר מידע אישי (אינ-בר - בקשות ואישורים - הגשת בקשה - מועד מיוחד - בקשת רישום למועד מיוחד (תואר ראשון)). סטודנט לתואר שני - באמצעות בקשה באינ-בר מידע אישי (אינ-בר - בקשות ואישורים - הגשת בקשה - בקשת רישום למועד מיוחד (תואר שני)). סטודנט לתואר שלישי - על הסטודנט להגיש את הבקשה על טופס בקשות שונות ולהעביר למחלקה בה הוא לומד. הערה: סטודנט הזקוק לסיוע בשל פעילות צבאית חריגה (פעילות חד-יומית, עתודה או ימי מיונים לתלמידי תיכון הלומדים באוניברסיטה), יפנה לבעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים במיילים לעיל או בטל': 03-5318652.
|
אישור ללמוד קורס מתקדם "על תנאי" עד השלמת החובות האקדמיים בקורס המקדמי
*"דרישה מוקדמת" - השתתפות בקורס, בחינה או מטלה המהווים תנאי להשתתפות בקורס אחר, בחינה אחרת או מטלה אחרת או לקבלה לשנת לימודים מתקדמת;כתובת לפנייה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שייוועצו ברכז מחלקתי. ניתן לפנות גם דרך האינ-בר, כמפורט לעיל. |
השלמת חומר לימודים בקורסים ורישום לקורסים
מטרת שיעורי העזר לסייע לסטודנט להשלים את החומר שהפסיד עקב שירות מילואים. סטודנט שנעדר עקב שירות מילואים 6 ימים ומעלה בסמסטר יהיה זכאי לשיעור עזר אחד (60 דקות), עבור כל יום מילואים , שבו היו לו לימודים בפועל, והוא נעדר מהם. הסטודנט יבחר באילו קורסים הוא רוצה לקבל את שיעורי העזר. חלק מהשיעורים יינתנו בקבוצה אופן הגשת הבקשה: באינ-בר מידע אישי - בקשות ואישורים - הגשת בקשה - חונכות אקדמית - שיעורי עזר לזכאים - בקשה לחונך/ת לשיעורי עזר למשרתי מילואים. זכאויות לפי סעיף זה יינתנו גם לסטודנט הורה שנעדר בשל שירות מילואים של בן או בת זוגו, בשעות המפורטות בסעיפים 1.3 ו-1.4 לעיל. 3. השאלת מודם סטודנט שיוצא למילואים לתקופה של 4 ימים ומעלה, ברצף, בתקופת הלימודים יוכל לפנות בבקשה לקבל מודם בלשכת דקן הסטודנטים, אזור 509, חדר 19, אצל גב' אורית הראל. קבלת המודם:
השימוש במודם ללא תשלום במשך כל תקופת המילואים על הסטודנט להחזיר את המודם לא יאוחר משבוע מתום שירות המילואים. המודמים יחולקו בהתאם לזמינות ועד גמר המלאי כתובת לפנייה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים במיילים לעיל או בטל': 03-5318652. 4 צילומים סטודנט שנעדר מלימודים בשל שירות במילואים זכאי ל-50 צילומים או הדפסות של חומר לימודים שהפסיד עבור כל יום מילואים, שבו היו לו לימודים בפועל, והוא נעדר מהם. הבקשה לצילומים תוגש תוך שבוע ימים מתום ימי המילואים. כרטיס הצילום יינתן במרכז שירות וגיוס רק עם הצגת אישור מילואים. זכאויות לפי סעיף זה יינתנו גם לסטודנט הורה שנעדר בשל שירות מילואים של בן או בת זוגו. כתובת לפנייה: מרכז שירות וגיוס, אזור 502 / 19, טל': 9392*, 03-5317000. 5. חומר ביבליוגרפי הסטודנט יהיה זכאי לקבלת החומר הביבליוגרפי וכל חומר לימוד אחר שחולק בקורסים במהלך שירות המילואים שלו. כתובת לפנייה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שיפנו את הבקשה לרכז מחלקתי. ניתן לפנות גם לרכז מחלקתי באופן ישיר. 6. עדיפות בהשאלת ספרים שמורים, והארכת מועד השימוש בהם סטודנט ששירת במילואים יהיה זכאי לקבל עדיפות בהשאלת ספרים וספרים "שמורים" בתקופה הסמוכה לחזרתו משירות המילואים, ותינתן לו ארכה נוספת לשימוש בספרים אלו. זכאויות לפי סעיף זה יינתנו גם לסטודנט הורה שנעדר בשל שירות מילואים של בן או בת זוגו. כתובת לפנייה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שיפנו את הבקשה לרכז מחלקתי. ניתן לפנות גם לרכז מחלקתי באופן ישיר. 7. עדיפות בחלון זמן ברישום לקורסים סטודנט שזומן לשירות מילואים וצפוי להעדר בתקופת ההרשמה לקורסים, זכאי לרישום מוקדם לפני יציאתו למילואים. יש לפנות למדור תל"מ לפני היציאה לשירות מילואים ולהציג צו מילואים (לא ניתן להקדים רישום מעבר ליום הראשון הפותח את מועדי הרישום). אופן הגשת הבקשה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שייוועצו במדור תל"מ. למעוניינים בכך, ניתן לפנות ישירות באמצעות טופס פניה לאוניברסיטה - תל"ם – נושא הפניה: מילואים – בקשה להתאמות על סמך מילואים. בניין 404/ 1, טל' 9392*, 03-5317000 8. הארכת המועד לשינויים בקורסים סטודנט ששירת במילואים ב"תקופת השינויים" בקורסים, יוכל לערוך שינויים גם לאחר המועד שנקבע לכך, ולא יאוחר משבוע לאחר שובו משירות מילואים. אופן הגשת הבקשה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שייוועצו במדור תל"מ. למעוניינים בכך, ניתן לפנות ישירות באמצעות טופס פניה לאוניברסיטה - תל"ם – נושא הפניה: מילואים – בקשה להתאמות על סמך מילואים.
|
הארכת לימודים
אופן הגשת הבקשה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שייוועצו במדור תל"מ. למעוניינים בכך, ניתן לפנות ישירות באמצעות טופס פניה לאוניברסיטה - תל"ם – נושא הפניה: מילואים – בקשה להתאמות על סמך מילואים. |
הכרה בשירות מילואים כפעילות המזכה בנקודות זכות
אופן הגשת הבקשה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שיפנו את הבקשה למדור סטטוס. ניתן לפנות למדור סטטוס גם ישירות באמצעות בקשה באינ-בר מידע אישי (אינ-בר - בקשות ואישורים - הגשת בקשה - בקשת פטור / הכרה בלימודים קודמים - פטור בגין מילואים)
|
סיוע נוסף 1. הגשת ולת"ם סטודנט שנקרא לשירות מילואים בתקופת לימודיו ובתקופת הבחינות יוכל להגיש בקשה לולת"ם. טופסי פניה לולת"ם ניתן להוריד מהאינטרנט בקישור הבא: אופן הגשת הבקשה: בקשות לסיוע בהגשת ולת"ם ניתן להגיש לבעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שיפנו את הבקשה לרכז המילואים המחלקתי / מזכירות המחלקה. מי שיגיש בקשה ישירה ויפנה בבעיה, יכול לפנות בכל שלב לבעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים. סטודנט הנתקל בבעיות בעניין זה יכול לפנות לדקן הסטודנטים בכתובת students.services@biu.ac.il 2. קשר מוגבר עם חברי הסגל במחלקה סטודנט ששירת במילואים יוכל להיפגש עם חברי סגל במחלקה בשעות קבלה גמישות ולתקשר אתם באמצעות דואר אלקטרוני. כתובת לפנייה: רכז מחלקתי וכמובן, למי שירצה בכך, יוכל לפנות ישירות למרצים ולמתרגלים. התחשבות במתן ארכה למילוי החובות באנגלית כשפה זרה סטודנט ששירת במילואים ולא עמד בדרישה לסיום לימודיו באנגלית כשפה זרה במועד, יוכל לפנות בבקשה להארכת המועד לוועדת החריגים, ביחידת סטטוס. כל מקרה ידון לגופו של עניין. אופן הגשת הבקשה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שיפנו את הבקשה למדור סטטוס. מי שירצה לפנות למדור סטטוס ישירות: בניין 404 / חדר 11, טל': 9392*, 03-5317000. מלגות
כתובת לפנייה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שיפנו את הבקשה למדור מלגות. מי שירצה לפנות למדור מלגות ישירות: Milgot.office@biu.ac.il , טל': 03-5318501. מעונות
אופן הגשת הבקשה: בעלי התפקידים בדיקנט הסטודנטים, שיפנו את הבקשה למעונות, גם הוא בדיקנט הסטודנטים. מי שירצה לפנות למדור מעונות ישירות: Meonot.office@biu.ac.il , טל': 03-5318392.
|